Adjoint(e) de direction - 1 poste(s)

Description du poste

• L’adjoint (e) de direction assiste l’associée directrice et le directeur des services administratifs et financiers dans la réalisation de différentes tâches administratives courantes et des mandats qui lui sont confiés. Une de ses responsabilités principales consiste à gérer efficacement les priorités de l’associée directrice et du directeur des services administratifs et financiers tout en optimisant la gestion de leurs temps.

Exemple de tâches à réaliser

• Assiste l’associée directrice et le directeur des services administratifs et financiers dans la gestion, la coordination, la planification et le suivi de leurs différentes tâches et responsabilités
• Planifie, organise et administre l’agenda ainsi que la logistique des déplacements
• Assure le suivi des communications téléphoniques et électroniques
• Gère la documentation papier et électronique, instaure et maintient un système de classement efficace et à jour
• S’assure de la conformité et de la qualité des documents produits. Effectue la mise en page, la correction et la révision de présentations et de documents (Word, PowerPoint, Excel, Adobe)
• Assure la préparation, participe, rédige les comptes rendus et effectue le suivi de réunions et de différents comités de gouvernance, ainsi que toute autre rencontre pour laquelle sa participation serait requise

Compétences recherchées

• Expression et rédaction française impeccable
• Anglais parlé et écrit fonctionnel
• Solides compétences informatiques de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Habileté à très bien communiquer dans différentes situations
• Sens de l'initiative et esprit d’équipe
• Aptitudes organisationnelles développées et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

Formation requise

• Minimum de 10 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Formation en secrétariat ou en technique de bureautique ou l’équivalent

On dit de vous que vous êtes

• Autonome
• Diplomate et rigoureux dans l’exécution de tâches
• Proactif dans le cadre de vos fonctions

Conditions d'emploi

• Salaire concurrentiel et avantages sociaux
• 37,5h/semaine de 8h30 à 17h

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