Ancia

Adjointe administrative - 1 poste(s)

Description du poste

  • Le titulaire du poste aura pour mission de soutenir de manière proactive les membres de l’équipe du département de Services financiers aux entreprises (SFE) dans leurs tâches administratives relatives aux régimes de retraite et aux assurances collectives. Celui-ci jouera un rôle clé pour bien épauler ses collègues quotidiennement et dans divers projets. Il devra collaborer au maintien de hauts standards de qualité de service auprès de la clientèle d’affaires et participer à leur amélioration continue.

Exemple de tâches à réaliser

  • Réaliser les mises à jour, les suivis, la documentation, le classement des dossiers confiés dans le respect des délais alloués
  • Mettre en page des lettres, des rapports, des comptes-rendus et d’autres communications aux clients
  • Préparer des présentations PowerPoint, des communiqués et vidéos (webinaires)
  • Rechercher, colliger, traiter des données et informations sous différents formats (dossier, formulaire, document interne)
  • Communiquer directement avec les clients et intervenants et répondre aux appels
  • Planifier et coordonner les présences en entreprise (documentation, matériel, logistique)
  • De manière progressive, vous vous verrez également confier des projets spéciaux du département ou de la firme, dans le respect de vos forces et de vos intérêts

Compétences recherchées

  • Bonne connaissance du français (écrit et parlé), anglais fonctionnel
  • Maîtrise de la Suite Office particulièrement avec Word et Power Point
  • Rigueur, gestion des priorités, organisation du travail et souci du détail
  • Intérêt et aisance à apprendre
  • Être à l’aise dans un travail de soutien et de collaboration
  • Capacité à travailler en équipe et être dans l’action.

Formation requise

  • Combinaison d’études et d’expériences suffisantes (secrétariat, bureautique, soutien administratif) vous permettant d’être à l’aise rapidement avec un bon volume de travail administratif et une diversité dans les tâches et responsabilités

On dit de vous que vous êtes

  • Efficace
  • Multi-tâches
  • Rigoureux(se)
  • Organisé(e)

Conditions d'emploi

  • Salaire concurrentiel et avantages sociaux
  • Emploi permanent 40h/semaine
  • Assurance invalidité haut de gamme accessible à tous, en plus du régime collectif, REER et RPDB
  • Gestion flexible et conciliante des horaires

Notre client

  • Entreprise de services financiers

Environnement de travail

  • Ambiance de camaraderie et d’entraide
  • Grande ouverture aux idées nouvelles
  • Approche authentique et humaine

Personne contact

  • Michel Rouleau
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