Ancia

Adjoint(e) à la direction générale - 1 poste(s)

Description du poste

  • Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste devra seconder la direction générale dans la réalisation de son mandat, plus particulièrement en ce qui a trait aux subventions et à la corporation. Elle travaillera de concert avec les autres directions sur différents volets de l’organisation et devra faire preuve d’une grande polyvalence.

Exemple de tâches à réaliser

  • Collaborer à la préparation des demandes et des rapports de subventions
  • Assurer des suivis concernant divers dossiers (subventions, réunions, etc.)
  • Planifier les réunions du conseil d’administration, assister la direction pour la préparation des présentations et rédiger les procès-verbaux
  • Participer à la préparation d’évaluations de coûts et de scénarios budgétaires
  • Participer à la rédaction et au suivi de l’application des contrats avec les artistes
  • Participer aux réflexions stratégiques de l’équipe de direction
  • Organiser les voyages et les rendez-vous de la direction générale
  • Appuyer la coordonnatrice de la billetterie et superviser l’accueil du public aux salles
  • Veiller au respect des politiques, normes et procédures

Compétences recherchées

  • Excellentes aptitudes rédactionnelles en français
  • Anglais de niveau fonctionnel
  • Bonne connaissance de la suite Office (Excel et Word)
  • Bonne gestion des priorités
  • Esprit d’équipe
  • Expérience pertinente dans le milieu culturel et dans la gestion d’événements (un atout)

Formation requise

  • Formation de niveau collégial ou universitaire combinée à une expérience pertinente dans des fonctions similaires

On dit de vous que vous êtes

  • Rigoureux (se)
  • Dynamique
  • Curieux (se)
  • Diplomate

Conditions d'emploi

  • Salaire concurrentiel et assurances collectives
  • Poste permanent
  • 4 semaines de congé l’été
  • Prévoir une plus grande disponibilité pour les mois de mai et juin

Notre client

  • Carrefour international de théâtre

Personne contact

  • Guylaine Arbour Partenaire d'affaires en recrutement
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